¡Felicidades! Su pequeño ha llegado. Al finalizar el viaje médico, comienza el viaje administrativo. Para los Padres de Intención (IPs) internacionales, obtener el pasaporte de los Estados Unidos es la «llave de oro» necesaria para llevar a su bebé a casa.
Aunque el proceso es burocrático, es manejable con la preparación adecuada. En Ivy Surrogacy, hemos guiado a innumerables padres a través de este proceso. Esta guía le explicará paso a paso los formularios, las fotos y la logística para asegurar que no enfrente retrasos innecesarios.
🔑 Puntos Clave (Key Takeaways)
- El bebé debe estar presente: Esto no es negociable. Incluso si su bebé tiene solo unos días de nacido, debe aparecer en persona en la cita del pasaporte con usted. Hemos visto a padres conducir dos horas hasta una cita solo para ser rechazados porque dejaron al bebé con una niñera.
- Descargue los formularios más recientes: Los formularios gubernamentales cambian. Descargue siempre la versión más actual de los formularios DS-11 y DS-3053 directamente del sitio web Travel.State.Gov.
- No todas las oficinas de correos sirven: No asuma que todas las oficinas de USPS tramitan pasaportes. Debe buscar un «Centro de Aceptación» (Acceptance Facility) autorizado y verificar si requieren cita.
- La ropa importa: Dado que las fotos de pasaporte deben tener fondo blanco, ¡no vista a su bebé de blanco! Vístealo con un color oscuro o brillante para que no «desaparezca» en el fondo.
1. ¿Necesita un pasaporte de EE. UU. inmediatamente?
Antes de correr a la agencia de pasaportes, considere los requisitos de entrada de su destino.
- La excepción del documento de viaje (Ej. China): Para algunos padres (como en el caso de China), el bebé puede no necesitar estrictamente un pasaporte de EE. UU. para entrar a su país, sino un documento de viaje específico.
- Nuestra recomendación: Incluso si puede viajar con otro documento, recomendamos encarecidamente obtener el pasaporte de EE. UU. mientras esté en los Estados Unidos. Esto asegura el estatus de ciudadanía estadounidense de su hijo y facilita enormemente los viajes futuros.
- Solicitudes en el extranjero: Si decide irse sin uno, recuerde que las Embajadas y Consulados de EE. UU. en el extranjero también pueden emitir pasaportes estadounidenses más adelante.
2. Dónde solicitarlo: Oficina de Correos vs. Agencia de Pasaportes
Dependiendo de su cronograma de viaje, hay dos formas principales de solicitarlo.
Opción A: El Centro de Aceptación (Oficina de Correos / Secretario del Tribunal)
Ideal para: Padres con planes de viaje flexibles (la salida es en 4 semanas o más).
Importante: No todas las oficinas de correos ofrecen este servicio.
- Cómo encontrar uno: Utilice la página oficial de Búsqueda de Centros de Aceptación de Pasaportes.
- Consejo: Filtre por «Photo On-site» (Foto en el lugar) si desea que ellos tomen la foto (aunque para recién nacidos, recomendamos hacerlo usted mismo o en una farmacia; ver más abajo).
- Proceso: La mayoría de las ubicaciones requieren una cita. Incluso con el «Servicio Expedito», este proceso implica enviar documentos por correo, por lo que toma más tiempo que la Opción B.
Opción B: La Agencia Regional de Pasaportes (La Ruta «Urgente»)
Ideal para: Padres con viaje internacional dentro de los 14 días naturales.
Proceso:
- Debe hacer una cita llamando al Centro Nacional de Información de Pasaportes al 1-877-487-2778.
- Cuándo llamar: Aunque la regla dice que debe tener un viaje dentro de los 14 días, no necesariamente tiene que esperar hasta exactamente el día 14 para llamar. Sin embargo, debe poder probar (mediante itinerario de vuelo) que su viaje es inminente cuando llegue a la agencia.
- Velocidad: Este es el método más rápido. Por lo general, recibe el pasaporte el mismo día o al día siguiente.
3. Lista de Documentos: Qué llevar
Por favor, prepare los documentos cuidadosamente. Para estar seguros, recomendamos llevar una fotocopia clara de cada documento, por si el agente la solicita.
- Formulario DS-11: La solicitud para un pasaporte de EE. UU. Complétela en línea e imprímala, o llénela con tinta negra. (Solo Original). ¡No la firme todavía!
- Certificado de Nacimiento de EE. UU. Certificado: Asegúrese de que figuren los nombres de los Padres de Intención. (Llevar Original + 1 Fotocopia).
- Identificaciones de los Padres: Pasaportes (para IPs internacionales) o Licencias de Conducir de EE. UU. (Llevar Original + 1 Fotocopia del frente y reverso).
- Sentencia Pre-Nacimiento (PBO): Lleve el original certificado como referencia. Si el agente cuestiona su parentesco, esta es su prueba legal. (Llevar Original + 1 Fotocopia por seguridad).
- Foto de Pasaporte: Una foto a color de 2×2 pulgadas del bebé.
- Pago: A menudo se requieren cheques o giros postales (Money Orders) en las oficinas de correos; las agencias suelen aceptar tarjetas de crédito. Verifique con anticipación.
4. Escenarios de Consentimiento Parental (¿Quién debe asistir?)
La ley de EE. UU. es muy estricta para prevenir el secuestro parental internacional. Por lo tanto, ambos padres listados en el certificado de nacimiento deben estar presentes. Aquí le mostramos cómo manejar diferentes escenarios:
Escenario A: Ambos padres están presentes
- Acción: Ambos padres asisten a la cita con el bebé. Ambos firman el DS-11 frente al agente.
Escenario B: Dos padres, pero uno está ausente
- Acción: El padre asistente lleva al bebé y su propia identificación.
- El Padre Ausente: Debe completar el Formulario DS-3053 (Declaración de Consentimiento).
- Notarización: El padre ausente debe firmar este formulario frente a un notario.Si está en EE. UU.: Cualquier notario local.Si está en el extranjero: Una Embajada/Consulado de EE. UU. O un notario local (puede requerir Apostilla). La Embajada es la opción más segura.
- Debe llevar: El DS-3053 original notariado + una fotocopia de la identificación que el padre ausente usó durante la notarización.
Escenario C: Padre Soltero (Listado solo en el Certificado de Nacimiento)
- Acción: El padre soltero asiste con el bebé.
- Debe llevar: Prueba de autoridad exclusiva (ej. El certificado de nacimiento que enumera solo a un padre, o una orden judicial/PBO que otorga la custodia legal exclusiva).
Escenario D: Ambos padres ausentes (Tercero/Tutor solicitando)
- Acción: Si ninguno de los padres puede estar en EE. UU., un tercero (persona autorizada) lleva al bebé.
- Debe llevar:Un Poder Notarial (POA) notariado que autorice específicamente al tercero a solicitar el pasaporte.Formularios DS-3053 notariados de AMBOS padres.Fotocopias de las identificaciones de ambos padres.
5. Cómo tomar una foto de pasaporte de un recién nacido
Una foto rechazada es la razón #1 de los retrasos en los pasaportes.
Opción 1: Servicios Profesionales
Muchas cadenas minoristas de EE. UU. ofrecen servicios de fotos. Sin embargo, llame con anticipación para preguntar si se sienten cómodos fotografiando a un recién nacido.
- CVS Pharmacy
- Walgreens
- Target (ubicaciones con centros de fotos)
- FedEx Office
Opción 2: Hágalo usted mismo (DIY)
Si el bebé está inquieto, hacerlo en casa suele ser más fácil.
- Consejo de Ropa: ¡No use blanco! El fondo debe ser blanco. Si el bebé viste de blanco, se mezcla con el fondo. Vista al bebé con un color sólido oscuro o brillante (azul, rojo, gris) para crear contraste.
- El Método del Asiento de Auto: Cubra el asiento del auto con una sábana blanca lisa. Coloque al bebé en él. Tome la foto desde arriba.
- Requisitos:Sin sombras en la cara.Ninguna otra persona en la toma (sin manos sosteniendo al bebé).Los ojos deben estar abiertos (aunque hay cierta indulgencia con los recién nacidos, abiertos es más seguro).Sin chupetes ni gafas.
6. Llenando los formularios: Consejos Vitales
Número de Seguro Social (SSN)
- Es probable que aún no tenga el SSN. Ingrese 000-00-0000 en la casilla del SSN. Es posible que deba firmar una declaración en la ventanilla indicando que lo ha solicitado pero no lo ha recibido.
Sin Corrector Líquido
No use «Liquid Paper» ni tache cosas. Si comete un error en el DS-11, imprima una página nueva. El código de barras en el formulario debe estar claro.
7. Enlaces Oficiales Útiles
Guarde estos enlaces para su referencia:
- Formulario de Solicitud DS-11 (PDF)
- Declaración de Consentimiento DS-3053 (PDF)
- Búsqueda de Centros de Aceptación de Pasaportes
- Información de Citas en Agencias de Pasaportes
FAQ (Preguntas Frecuentes)
1. ¿Cuánto tiempo es válido el pasaporte del bebé?
Es válido por 5 años. Los pasaportes para niños menores de 16 años no se pueden renovar por correo; debe presentarse en persona nuevamente para la renovación.
2. ¿Puede nuestra gestante firmar por el pasaporte?
No. Una vez que se emite el Certificado de Nacimiento a través de la PBO, la gestante ya no es el padre legal. Solo los padres listados en el Certificado de Nacimiento pueden firmar.
3. ¿Necesita el bebé abrir los ojos para la foto?
Idealmente, sí. Aunque el Departamento de Estado dice: «Es aceptable si los ojos de un bebé no están completamente abiertos», una foto con los ojos cerrados tiene más probabilidades de ser rechazada. Intente hacer cosquillas en sus pies para despertarlo justo antes de la foto.
4. ¿Qué pasa si reservé mi vuelo pero no puedo conseguir una cita?
Los espacios para citas cambian constantemente a medida que la gente cancela. La persistencia es clave. Recomendamos seguir llamando al Centro Nacional de Información de Pasaportes o verificar el sistema en línea con frecuencia, especialmente temprano en la mañana.
5. ¿Necesito llevar la Sentencia Pre-Nacimiento (PBO)?
Recomendamos encarecidamente llevar la PBO original. Si bien el Certificado de Nacimiento es el documento principal, si un agente de pasaportes no está familiarizado con la gestación subrogada o cuestiona el certificado, la PBO es su prueba legal de parentesco.
6. ¿Puedo usar un Poder Notarial (POA) regular para el padre ausente?
Generalmente, no. La Agencia de Pasaportes requiere específicamente el Formulario DS-3053. Un POA general a menudo se rechaza a menos que otorgue específicamente privilegios de pasaporte e incluya todos los datos requeridos en el DS-3053. Apéguese al DS-3053 para estar seguro.
7. ¿Dónde puedo notariar el DS-3053 si estoy fuera de los EE. UU.?
Puede hacerlo en cualquier Embajada o Consulado de los EE. UU. (generalmente se requiere cita). En muchos países, también puede utilizar un notario local, pero el documento puede necesitar una autenticación adicional (Apostilla) según el país. La Embajada de EE. UU. es la opción más segura.
8. ¿Debo solicitar el Libro de Pasaporte (Book), la Tarjeta (Card), o ambos?
Debe solicitar el Libro de Pasaporte (Passport Book). Este es el único documento válido para viajes aéreos internacionales para llevar a su bebé a casa. La Tarjeta de Pasaporte es solo válida para ingresar a EE. UU. por tierra o mar desde Canadá o México. No se puede usar para viajes aéreos.
¿Listo para llevar a su bebé a casa?
Obtener un pasaporte es la pieza final del rompecabezas. En Ivy Surrogacy, nos especializamos en guiar a los Padres de Intención a través de cada obstáculo, desde la primera evaluación médica hasta el papeleo final.
Ya sea que recién esté comenzando a explorar la gestación subrogada o esté navegando el proceso de salida, estamos aquí para apoyarlo.
[Contacte a Ivy Surrogacy Hoy] – Hagamos realidad su sueño de familia.
